Aplica COTAI al municipio de San Pedro medidas seguridad para mejorar la protección de datos personales

Contraportada // Redacción

El Pleno de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León (COTAI) aprobó una serie de medidas que deberá aplicar el municipio de San Pedro luego de que se verificó que incumplió con los principios de información, consentimiento y responsabilidad en una transmisión inadecuada de datos personales.

La 41 Sesión Ordinaria fue encabezada por el Comisionado Presidente, Bernardo Sierra Gómez, así como por las y los Comisionados Vocales, María Teresa Treviño Fernández, María de los Ángeles Guzmán García, Jorge Ylizaliturri Guerrero y Francisco Guajardo Martínez.

Sierra Gómez explicó que en una reunión de junta de vecinos en el Casco Norte del municipio sampetrino se levantó un listado con datos de las personas interesadas en participar en una elección, en la cual aportaron nombres, domicilio, teléfono, entre otros datos.

“Alguien de manera indebida le toma foto (al listado), la envía al medio de comunicación, el periódico hace su reportaje y publica esa imagen y ahí aparecen los datos personales del particular, esa es la denuncia por un indebido tratamiento de datos personales, al presumir que el Municipio transmitió esa información”, detalló el Comisionado Presidente.

Dentro del procedimiento de verificación, agregó, se pidió informes a la autoridad, quien negó haber transmitido esa información. También en la investigación se requirió al medio de comunicación para que informará si el municipio le transmitió esa documentación.

“El periódico niega el que le hayan transmitido ese documento por medio del municipio. No se pudo acreditar dentro del procedimiento quién fue la persona, un tercero o un servidor público, que le tomó una fotografía del listado con los datos de las personas”, dijo.

“Lo que si se evidencia es que el servidor público que tenía a su cargo el resguardo de esa documentación no la llevo de manera adecuada, al permitir que alguien

tomará una fotografía y es por lo que se determina que hubo un indebido tratamiento, no se cumplieron con los deberes de seguridad”.

Ante ello, el Pleno acordó una serie de medidas y el plazo para que la autoridad les dé cumplimiento.

En la primera medida le indica al sujeto obligado que debe emitir el aviso de privacidad, correspondiente a las elecciones de Mesa Directiva realizadas por la Dirección de Participación Ciudadana del Municipio de San Pedro y realizarlo en los términos que marca la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Como segunda medida, sobre principio de consentimiento, se instruye al responsable para que realice el tratamiento de datos personales contando con el consentimiento, de forma tácita o expresa de cada uno de sus titulares.

En el tercero, en relación al principio de responsabilidad, se instruye al sujeto obligado a que adopte políticas e implemente mecanismos para asegurar el cumplimiento de los principios, deberes y obligaciones establecidos en la ley.

Una cuarta medida, correspondiente a la confidencialidad, al responsable se le indicó que debe establecer controles o mecanismos que tengan por objeto que todas las personas que intervengan en el tratamiento de los datos personales que obran en su poder, eviten la divulgación de los mismos.

También le señala que debe cerciorarse que empleados, encargados o terceros guarden confidencialidad respecto de los datos personales tratados; obligación que subsistirá aún después de finalizada la relación con el sujeto obligado.

En la quinta medida se instruye al responsable a establecer y mantenga medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico, suficientes, a fin de garantizar la protección contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado de los datos personales, para cual deberá emitir el Documento de Seguridad.

La COTAI también ordenó dar vista del Procedimiento de Verificación al Órgano de Control Interno del Municipio para que en el ámbito de sus atribuciones determine lo que en su derecho corresponda.

También determinó dar vista al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales para que de considerarlo inicie algún procedimiento en contra del Periódico “San Pedro”.

En la sesión el Pleno emitió un total de 15 resoluciones que corresponden a igual número de expedientes.

Aprueba COTAI suscribirse a convenio de colaboración

Las y los comisionados también aprobaron suscribir un convenio de colaboración en materia de Contrataciones Abiertas en Infraestructura Pública, para generar una plataforma electrónica en la cual todos sus proyectos de infraestructura del Gobierno del Estado se publiciten de manera más clara.

“Es un proceso, con estándares internacionales, que abarca desde el inicio de la convocatoria para participar en una obra pública y el Ejecutivo del Estado estará publicando toda la información al momento, cómo se va dando cada etapa y no se tenga que esperar a que concluya para que algún interesado solicite información”, explicó.

“La Comisión verá la información que se va estar publicando en datos abiertos y la revisará aquella que tiene carácter de confidencialidad o reservada por la misma naturaleza de los datos y dará la opinión técnica sobre esa información que debe de estar resguardando”.

Participaran en el convenio la Secretaría de Infraestructura del Estado, la organización civil México Evalúa, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción Nuevo León, ¿Cómo Vamos Nuevo León? y la Facultad de Arquitectura de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

“Se trabaja de manera coordinada, es un proyecto del que tenemos conocimiento que no existe uno igual a nivel nacional en la forma y en el detalle en que se está trabajando para cuando se haga su lanzamiento”.

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